Borneotutorials-Mail merge ialah salah satu fitur yang terdapat di aplikasi pengolah kata yakni Microsoft Word. Aplikasi ini sungguh terkenal dan nyaris siapa pun menggunakan aplikasi ini baik permasalahan pekerjaan di kantor, perusahaan atau dirumah. Untuk itu kalau kalian ingin menghasilkan surat yang didedikasikan ke banyak orang maka sanggup menggunakan fitur Mail Merger.
Sebelum menghasilkan dokumen atau surat mail merger hendaknya kalian menertibkan satuan ukuran yang mau digunakan. Bagaimana cara menertibkan satuan ukuran di ms word 2013.
Mail merge juga sanggup didedikasikan untuk menghasilkan data menyerupai pada amplop surat, katalog, serta mengirim surat pribadi lewat email.
Bagaimana caranya haruskah mengetik suratnya apalagi dahulu atau menghasilkan database apalagi dahulu. Kedua duanya benar, mau mengetik suratnya dahulu boleh, kesimpulannya cari yang paling gampang dilakukan itu yang didahulukan.
Contoh surat :
Kepada yth,
…(isikan NamaUndangan)…
…(isikan AlamatUndangan)…
Di (KotaUndangan)…
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya program Reuni Keluarga Besar Sekolah Menengan Atas Tunas Bangsa yang mau diadakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Januari 2014
Tempat : Hotel Sudi Mampir
Hiburan :
Kami menginginkan kehadiran saudara/I dalam program tersebut. Terima kasih.
1. Pilih tab Mailings
2. Klik tombol Star Mail Merge
3. Klik tombol Select Recipients
Keterangan :
Type new list… dipakai untuk menghasilkan database gres (anda belum mempunyai database orang yang mau anda undang)
Use Existing List… dipakai untuk mengambil database dari aplikasi lain menyerupai Microsoft excel, Microsoft access dan lainnya
Select from Outlook Contacts… dipakai untuk mengambil database dari outlook
4. Karena database belum ada maka untuk itu klik hidangan type new list
5. Klik tombol Customize Columns
6. Klik tombol Delete, maka akan tampil konfirmasi dan klik tombol YES (lakukan perintah tersebut berulang-ulang hingga teks yang ada di di kolom Field Names hilang semuanya) sebab field name kita buat sendiri diadaptasi dengan format surat agar lebih gampang (jika anda ingin menggunakan field tersebut juga diperbolehkan)
8. Setelah tampil form “add field” maka ketikkan field nama yang dikehendaki menyerupai NamaUndangan,AlamatUndangan, KotaUndangan dan klik Ok. Lakukan perintah tersebut berulang-ulang sebanyak jumlah field name yang diinginkan.
Setelah itu ketikkan data sesuai dengan judul kolom/field name sebanyak jumlah orang yang anda undang kemudian klik tombol Ok kalau sudah selesai
9. Ketikkan nama file yang menyimpan data permohonan dan klik tombol Save (simpanlah data permohonan tersebut di folder yang serupa dengan file suratnya
10. Sisipkan field name yang sudah dibentuk dengan cara :
11. Letakkan kursor pada baris yang mau dicetak namaundangan,alamatundangan dan kotaundangan kemudian laksanakan perintah no.10
12. Untuk mencetak atau menyaksikan risikonya klik tab Mailings dan klik tombol Finish & Merge (disebelah kanan)
13. Klik :
Sebelum menghasilkan dokumen atau surat mail merger hendaknya kalian menertibkan satuan ukuran yang mau digunakan. Bagaimana cara menertibkan satuan ukuran di ms word 2013.
Pengertian Mail Merge
Mail Merge adalah kepraktisan yang ada di Microsoft Word 2007 yang dipakai untuk menghasilkan database atau mengambil database dari aplikasi yang lain menyerupai dari Microsoft Excel dan Microsoft Access dimana data yang ada pada database dimasukkan ke dalam surat yang diperuntungkan ke banyak alamat surat yang mau dikirim atau dengan kata lain anda mengirim banyak surat cuma dengan 1 halaman format surat.Mail merge juga sanggup didedikasikan untuk menghasilkan data menyerupai pada amplop surat, katalog, serta mengirim surat pribadi lewat email.
Bagaimana caranya haruskah mengetik suratnya apalagi dahulu atau menghasilkan database apalagi dahulu. Kedua duanya benar, mau mengetik suratnya dahulu boleh, kesimpulannya cari yang paling gampang dilakukan itu yang didahulukan.
Contoh surat :
Kepada yth,
…(isikan NamaUndangan)…
…(isikan AlamatUndangan)…
Di (KotaUndangan)…
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya program Reuni Keluarga Besar Sekolah Menengan Atas Tunas Bangsa yang mau diadakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 20 Januari 2014
Tempat : Hotel Sudi Mampir
Hiburan :
Kami menginginkan kehadiran saudara/I dalam program tersebut. Terima kasih.
Cara Membuat mail merge di Ms Word
Sekarang Membuat Data Mail Merge :1. Pilih tab Mailings
2. Klik tombol Star Mail Merge
3. Klik tombol Select Recipients
Keterangan :
Type new list… dipakai untuk menghasilkan database gres (anda belum mempunyai database orang yang mau anda undang)
Use Existing List… dipakai untuk mengambil database dari aplikasi lain menyerupai Microsoft excel, Microsoft access dan lainnya
Select from Outlook Contacts… dipakai untuk mengambil database dari outlook
4. Karena database belum ada maka untuk itu klik hidangan type new list
5. Klik tombol Customize Columns
6. Klik tombol Delete, maka akan tampil konfirmasi dan klik tombol YES (lakukan perintah tersebut berulang-ulang hingga teks yang ada di di kolom Field Names hilang semuanya) sebab field name kita buat sendiri diadaptasi dengan format surat agar lebih gampang (jika anda ingin menggunakan field tersebut juga diperbolehkan)
1 7. Klik tombol Add (untuk mulai menghasilkan field name baru)
8. Setelah tampil form “add field” maka ketikkan field nama yang dikehendaki menyerupai NamaUndangan,AlamatUndangan, KotaUndangan dan klik Ok. Lakukan perintah tersebut berulang-ulang sebanyak jumlah field name yang diinginkan.
Setelah itu ketikkan data sesuai dengan judul kolom/field name sebanyak jumlah orang yang anda undang kemudian klik tombol Ok kalau sudah selesai
9. Ketikkan nama file yang menyimpan data permohonan dan klik tombol Save (simpanlah data permohonan tersebut di folder yang serupa dengan file suratnya
10. Sisipkan field name yang sudah dibentuk dengan cara :
- Klik tab Mailings
- Klik tombol Insert Merge Field maka akan tampil daftar field name
11. Letakkan kursor pada baris yang mau dicetak namaundangan,alamatundangan dan kotaundangan kemudian laksanakan perintah no.10
12. Untuk mencetak atau menyaksikan risikonya klik tab Mailings dan klik tombol Finish & Merge (disebelah kanan)
13. Klik :
- Edit Individual Documents …. Jika ingin mencetak ke bentuk file
- Print Documents kalau ingin mencetak ke printer
- end E-mail Messages… kalau ingin mengirim lewat Email
0 Komentar untuk "Tips Menghasilkan Mail Merge Di Microsoft Word Secara Cepat"