Cara Menghasilkan Autonumber Di Ms Access

Pembuatan AutoNumber atau no urut otomatis di Access 2013 sanggup ditangani dengan cara yang sederhana, sanggup dibentuk dengan pribadi dari tipe datanya atau menggunakan coding/script. Pada dasarnya AutoNumber ini berencana untuk mempermudah para user (pengguna) aplikasi dalam memasukkan data.

Biasanya no urut otomatis ini sering kita lihat pada performa suatu Form di Ms Access. Form merupakan suatu fitur/object dari Ms Access dalam mengolah data menyerupai memasukkan data, menyimpan, meniadakan dan mencari data.

Bagaimana cara bikin No urut otomatis di Ms Access 2013?

Membuat AutoNumber/No urut Otomatis di Ms Access

Untuk bikin No urut otomatis sanggup ditangani dengan dua cara merupakan :

Langkah Pertama: Membuat dari Tabel

1.Jalankan aplikasi Microsoft Access 2013

2. Buatlah suatu tabel baru, dan buatlah field name yang diberinama misalkan: NoUrut --> tetapkan Data Type: AutoNumber. (Baca: Cara bikin database dan tabel di Ms Access)

Keterangan:

1. Menentukan Data type menjadi AutoNumber

2. Indexed : terdapat opsi yaitu:

• No artinya tidak diurutkan tampilannya
• Yes (Duplicate OK) artinya diurutkan dan boleh jikalau ada no yang sama
• Yes (No Duplicates) artinya diurutkan dan dihentikan ada data yang sama

Langkah Kedua: Menggunakan Script/Coding

1.Jalankan aplikasi Microsoft Access 2013

2. Buatlah suatu tabel baru, dan buatlah field name yang diberinama misalkan: No --> tetapkan Data Type: Short Text

3. Atur Field Size misalkan 10, dan juga Indexed pilih Yes (No Duplicates)

4. Optional: di tutorial ini saya tambahkan field name: Nama (silahkan di adaptasi sendiri ya)

Kalau ditampilkan tabelnya masih kosong menyerupai ini:

5. Buatlah suatu Form gres misalkan Form Pendaftaran (boleh menggunakan form wizard atau blank), yang penting aturlah tampilannya sebaik-baiknya sesuai kebutuhan.

6. Kemudian masuk ke mode Form Design dan tambahkan 2 buah tombol yang fungsinya selaku tombol memperbesar data gres dan tombol Simpan.

Untuk Tombol "Data Baru" :

Caranya:

• Tampilan Form Design, dari tab Design-->"Button", dan pada ketika windows konfirmasi tampil klik tombol "Cancel", mengapa alasannya akan kita tambahkan coding sendiri pada tombol tersebut.
• Klik kanan pada tombol "Data Baru", dan pilih suguhan "Built Event", tetapkan performa editor Visual Basic, atau sanggup lewat property sheet merupakan Klik kanan pada tombol "Data Baru"--> Properties --> Tab Event, dan pada baris suguhan On Clik --> klik tanda "..." dan pilih suguhan "Code Builder"
• Pastikan aktif di action "Clik" dan ketikkan coding menyerupai gambar dibawah ini:

Keterangan:

• Dim Vnourut --> variabel yang digunakan (boleh diganti dengan nama lain)
• If IsNull....=True ---> Jika field No kosong (belum ada datanya), maka isikan dengan "SP-1". Silahkan teks "SP-" diganti dengan teks lain
• Do.CmdGotoRecord, , acLast ---> kursor pindah ke record terakhir
• Vnourut =Right....--> mengambil abjad paling kanan merupakan angka "1" setelah teks "SP-"
• Nourutku = Vnourut + 1 --> menyertakan nilai variabel Vnourut dengan 1, artinya kursor berada di record ke 2
• nourut = "SP-"... --> menggabung teks "SP-" dengan nilai record terakhir merupakan 2 maka menjadi "SP-2"
• Setiap meng-klik tombol "Data baru" maka record akan terus bertambah
• Do.CmdGotoRecord, , acNewRec --> bikin record kosong yang hendak ditempati oleh teks "SP-2"
• Me.No.Value = nourut --> mengisikan field "No" yang diambil dari nilai variabel nourut.

Silahkan dimodifikasi, misalkan data "No" biar tidak sanggup diedit (tidak sanggup diketik), maka matikan textbox-nya sanggup lewat properties--> tab "Data" --> suguhan Enabled pilih "No", atau menyertakan coding sendiri

Simpan dan kembali ke performa Ms Access, dan tampilkan Form dengan klik tombol "Form View", coba klik tombol "Data Baru" untuk memperbesar data, dan setelah mengisi datanya maka simpan dengan meng-klik tombol "Simpan"

Untuk Tombol "Simpan": Silahkan ikuti bimbingan Wizard Ms Acces hingga mengklik tombol Finish.

Kesimpulan

Bahwa dalam bikin AutoNumber/no otomatis di Form Ms Access 2013 sanggup ditangani dengan dua cara merupakan dengan tanpa coding atau menggunakan coding. Jika ada yang belum mengetahui silahkan meninggalkan pertanyaan, usulan atau kritik di baris komentar, biar postingan ini sanggup secepatnya saya update. Semoga bermanfaat. Setelah itu alangkah baiknya dilengkapi dengan aplikasi Anda dengan Form Login di Ms Access 2013.

Sumber https://borneotutorials.blogspot.com