Membuat Mail Merge di Ms Word 2013> berbarengan sama dengan di model Ms Word lainnya, yang membedakan cuma letak tools yang digunakan. Pada pengerjaan Mail Merge datanya sanggup diambil dari Ms Excel dan lainnya.
Pertanyaannya, data dari aplikasi apa saja yang sanggup digunakan?
Anda sanggup mengambil data dari Ms Word, Ms Excel, Ms Access atau yang lainnya. Dari beberapa aplikasi yang sudah pernah saya gunakan yang mau diterangkan di artikel ini yakni data dari Ms Excel, dan Ms Access.
Ini yakni pola surat seruan yang dipakai :
Data apa saja yang mau disimpan dalam suatu Mail Merge?
Sesuai pola soal diatas maka yang mau disimpan yakni data Nama, Alamat, dan Kota.
Ikuti tindakan membuat Mail Merge di Ms Word 2013 yaitu:
1. Jalankan aplikasi Ms Word, dan buatlah format surat seumpama pola gambar diatas
2. Klik tab ribbon MAILINGS, dan klik tombol SELECT RECIPIENTS.
Setelah di klik, maka akan ada tiga hidangan opsi yakni :
3. Dari ketiga opsi hidangan diatas, maka :
5. Kemudian klik tombol Customize Columns.. , dan hapus apalagi dulu Field yang sudah dipersiapkan. Buat field gres sesuai dengan data yang diinginkan pada surat seruan yakni Nama, Alamat dan Kota.
Caranya Menghapus Field yang sudah ada yaitu:
Sumber https://borneotutorials.blogspot.com
Pengertian Mail Merge di Ms Word
Sebelum membahas ihwal Mail Merge, alangkah baiknya jikalau mengenali ihwal Mail Merge. Mail Merge yakni salah satu fitur di Ms Word yang sanggup dipakai dalam mengantarkan surat yang ditujukan ke banyak orang. Dimana data orang yang mau dikirimi surat seruan tersebut disimpan ke dalam suatu database.Pertanyaannya, data dari aplikasi apa saja yang sanggup digunakan?
Anda sanggup mengambil data dari Ms Word, Ms Excel, Ms Access atau yang lainnya. Dari beberapa aplikasi yang sudah pernah saya gunakan yang mau diterangkan di artikel ini yakni data dari Ms Excel, dan Ms Access.
Ini yakni pola surat seruan yang dipakai :
Cara Membuat Mail Merge di Ms Word 2013
Gambar diatas yakni pola surat seruan yang mau dipakai dalam tutorial pengerjaan Mail Merge dengan cara yang gampang diketahui bagi para pemula.Data apa saja yang mau disimpan dalam suatu Mail Merge?
Sesuai pola soal diatas maka yang mau disimpan yakni data Nama, Alamat, dan Kota.
Ikuti tindakan membuat Mail Merge di Ms Word 2013 yaitu:
1. Jalankan aplikasi Ms Word, dan buatlah format surat seumpama pola gambar diatas
2. Klik tab ribbon MAILINGS, dan klik tombol SELECT RECIPIENTS.
Setelah di klik, maka akan ada tiga hidangan opsi yakni :
- Type a New List...
- Use an Existing List...
- Choose from Outlook contacts...
3. Dari ketiga opsi hidangan diatas, maka :
- Type a New List...: Digunakan jikalau datanya belum ada artinya Anda belum memiliki data apapun ihwal data orang atau perusahaan yang mau dikirimi surat.
- Use and Existing List...: Digunakan jikalau datanya sudah ada baik itu dari Ms Excel, Ms Access atau yang lainnya
- Choose from Outlook contacts...: Digunakan jikalau datanya diambil dari aplikasi Outlook
5. Kemudian klik tombol Customize Columns.. , dan hapus apalagi dulu Field yang sudah dipersiapkan. Buat field gres sesuai dengan data yang diinginkan pada surat seruan yakni Nama, Alamat dan Kota.
Caranya Menghapus Field yang sudah ada yaitu:
- Pilih nama field dan klik tombol DELETE --> klik tombol Yes pada performa konfirmasi, hapus semua field name
- Buatlah Field gres yakni klik tombol ADD --> ketikkan nama field gres yang diinginkan --> OK
- Jika sudah selesai klik tombol OK
6. Setelah selesai menghasilkan Field, maka selanjutnya mengisikan data-data orang atau perusahaan yang mau dipanggil ( dikirimi surat) sebanyak jumlah undangan.
Caranya Mengisikan Data-Data yang mau dipanggil yaitu:
- Isikan data dengan lengkap
- Untuk berpindah ke baris selanjutnya tekan tombol TAB atau klik tombol New Entry.
- Jika sudah selesai klik tombol OK
7. Maka akan tampil Konfirmasi Save Address List artinya data Mail Merge akan disimpan dengan nama apa dan di drive mana.
Contoh tutorial Mail Merge ini saya simpan dengan nama Data Undangan di folder yang serupa dengan file Undangannya. Klik tombol Save untuk menyimpan.
8. Pembuatan data Mail Merge sudah Selesai.
Bagaimana cara memadukan data Mail Merge ke dokumen atau surat undangan?
Cara Menggabungkan data Mail Merge ke Dokumen
Setelah selesai menghasilkan format suratnya, maka Anda mesti memadukan data Mail Merge ke dokumen atau surat tersebut, caranya yaitu:
1. Setelah selesai menghasilkan dat Mail Merge dan sudah diketikkan datanya, maka sudah dikala memadukan ke dokumen.
Cara paling gampang yaitu:
- Letakkan kursor pada posisi data Mail Merge akan ditampilkan disini saya letakkan pertama di baris Nama
- Klik tab ribbon MAILINGS --> klik tombol Insert Merge Field --> klik field Name
- Lakukan perintah yang serupa untuk Alamat dan Kota
2. Untuk memperlihatkan hasil Mail Merge maka klik tab ribbon MAILINGS, dan klik tombol Result Preview
Cara Mengedit Data Mail Merge
Bagi Anda yang ingin mengganti atau menyertakan data gres Mail Merge maka sanggup dijalankan melalui:
1. Dari tab ribbon MAILINGS, klik tombol Edit Recipients List, maka akan tampil seumpama ini:
2. Pada kolom Data Source: klik file Data Undangan.mdb (lihat gambar diatas), dan klik tombol EDIT. Maka akan tampil jendela data Mail Merge, kemudian klik tombol New Entry mudah-mudahan sanggup menyertakan atau mengganti data tersebut.
3. Setelah menyertakan atau mengganti data baru, maka tombol OK, dan ditampilan konfirmasi klik tombol Yes.
4. Untuk mengenali hasilnya, klik kembali tombol Previews Result.
Cara Mengedit Field Name Mail Merge
Selain mengedit data, Anda juga sanggup mengedit baik menyertakan atau meniadakan Field Name database Mail Merge.
Caranya mengedit field name Mail Merge yaitu:
1. Hampir sama dengan mengedit data (record) Mail Merge yakni aktif di tab ribbon MAILINGS, dan klik tombol Edit Recipients List.
2. Pada kolom Data Source: pilih nama database Mail Merge, dan klik tombol EDIT dibagian bawah
3. Klik tombol Customize Columns..., dan pada performa konfirmasi klik YES, dan akan tampil seumpama ini:
Keterangan:
- Tombol Add : untuk menyertakan field baru
- Tombol Delete: untuk meniadakan field yang ada dikala itu
- Tombol Rename: untuk mengganti nama field
Jika sudah selesai pengerjaan Mail Merge, maka Anda sanggup menyaksikan jumlah record, dan untuk mencetak maka klik tombol Finish & Mail Merge, kemudian klik menu Print Documents. Kemudian Anda sanggup menyeleksi halaman yang mau dicetak.
Bagaimana dengan ulasan kiat dan trik menghasilkan Mail Merge di Ms Word 2013, cukup gampang bukan. Selain menggunakan data dari Ms Word, maka untuk data Mail Merge sanggup diambil dari Ms Excel dan Ms Access, akan saya ulas secara tuntas di sini.
Cara Import Data Mail Merge dari Ms Excel dan Ms Access
Tidak cuma dengan menghasilkan sendiri, akan tetapi Anda sanggup mengambil datanya dari aplikasi Ms Excel dan Ms Access. jikalau data tersebut sudah ada sebelumnya.
Inilah cara import atau mengambil data Mail Merge dari Ms Excel atau Ms Access yaitu:
1. Pada aplikasi Ms Word, klik tab ribbon MAILINGS, dan klik tombol SELECT RECIPIENTS, kemudian klik hidangan Use an & Exising List... , dan selanjutnya akan terlihat seumpama gambar ini:
2. Pilih file Ms Excel atau Ms Access yang mau diambil untuk dipakai selaku data undangan, dan klik tombol Open.
3. Setelah itu terlihat file Ms Excel yang diseleksi dan klik tombol OK
4. Terakhir tinggal memadukan data Mail Merge ke surat yang dibentuk sama seumpama cara menggunakan data Ms Word
Kesimpulan
Pembuatan Mail Merge di Ms Word 2013 cukup penting dalam kesibukan surat menyurat. Untuk mengantarkan surat ke banyak alamat cukup dengan format surat dan digabungkan dengan data-data yang mau diundang. Data tersebut sanggup pribadi dibentuk di Ms Word itu sendiri, atau lewat data yang sudah ada di Ms Excel dan Ms Access. Jangan lupa lihat juga: Cara menghasilkan Daftar isi di Ms Word 2013, dan Pembuatan No Halaman Berbeda disetiap Dokumen Ms Word 2013.
0 Komentar untuk "Cara Menghasilkan Mail Merge Ms Word 2013 Modern Lengkap Dengan Gambar"